Datenschutzerklärung

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I. Kontaktdaten

Stadt Gladbeck
Die Bürgermeisterin
Willy-Brandt-Platz 2
45964 Gladbeck
Telefon: +49 (0)2043 99 0
E-Mail: rathaus@stadt-gladbeck.de

Stadt Gladbeck
Datenschutzbeauftragter
Willy-Brandt-Platz 2
45964 Gladbeck
Telefon: +49 (0)2043 99 2621
E-Mail: Datenschutz@stadt-gladbeck.de

Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

II. Allgemeiner Hinweis zur Verarbeitung der Daten

Der Kita-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Eltern, Kita-Träger, Einrichtungen, Jugendplaner/innen und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung so einfach wie möglich läuft.
Der Tagespflege-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Eltern, Tagespflegebetreiber, Tagespflegestellen, Jugendplaner/innen und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Tagespflegestelle so einfach wie möglich läuft.
Um das technisch und praktisch zu ermöglichen, werden sämtliche personenbezogenen Daten, die in das System eingepflegt werden, von der ITK Rheinland im Auftrag der Kommunen verarbeitet. Die ITK Rheinland ist als kommunaler Zweckverband für die Kommunen die Auftragsverarbeiterin für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 28 DS-GVO.
Als solche unterliegt sie als öffentliche Stelle den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG-NRW).

Ihre Anschrift lautet:

ITK Rheinland
Hammfelddamm 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: info@itk-rheinland.de

Die Kontaktdaten des/ der Datenschutzbeauftragten lauten:

Hammfelddamm 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: datenschutz@itk-rheinland.de

Die zuständige Aufsichtsbehörde der ITK Rheinland ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf


III. Verwendung von Cookies

Im öffentlich zugänglichen Bereich (Elternbereich) werden zur Optimierung der Nutzung des Kita-
Navigators/Tagespflege-Navigators bei jedem Besuch sog. Session Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Session-IDs werden nach Schließen des vom Nutzer verwendeten Browsers automatisch vom System gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen. Damit die von den Eltern gewünschten Kindertageseinrichtungen in der Liste gespeichert werden bzw. bis zur Zuteilung gespeichert bleiben, wird ebenfalls ein Cookie eingesetzt. Dabei handelt es sich ebenfalls um eine kleine Informationseinheit, die der Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert.
Dieses Cookie speichert ausschließlich die ID-Kennung, die der Kindertageseinrichtung von dem System zugewiesen wurde. Daten über den Nutzer selbst werden dabei nicht erhoben bzw. gespeichert. Durch den Einsatz dieses Cookies wird den Eltern die Möglichkeit gegeben, jederzeit die Ansicht dieser Liste aufzurufen bzw. diese bei Bedarf zu bearbeiten.
Im Bereich, zu dem ausschließlich die Administratoren der jeweiligen Kommune (Administrationsbereich) Zugriff haben, werden sog. Konfigurations-Cookies eingesetzt. Diese Cookies enthalten die Kennung des Administrators und dessen E-Mail-Adresse, um den Login durchzuführen. Weitere Daten werden nicht erhoben.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.
Dabei werden folgende Daten erhoben:

•    Informationen über den eingesetzten Browsertyp und dessen Version
•    Das Betriebssystem des Nutzers, anonymisiert um die letzten beiden Stellen die IP-Adresse des Nutzers
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
•    die URL derjenigen Website, von denen das System des Nutzers auf die Seite des Kita-Navigators/Tagespflege-Navigators gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems getrennt gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten oder/und Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. eDS-GVO.
Die Speicherung von Daten in den Logfiles erfolgt zu dem Zweck, dass somit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Daten werden nach Ablauf von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erhebung gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen.

V. Registrierung

Die Eltern haben die Möglichkeit, ihr Kind für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung auf der Seite zu registrieren. Hierzu werden personenbezogene Daten in die dafür vorgesehene Eingabemaske eingegeben, übermittelt und gespeichert.
Für die Registrierung werden dabei folgende Daten erhoben:

1. Personenbezogenen Daten des Kindes:

a.    Nachname und Vorname des Kindes,
b.    Geburtsdatum des Kindes,
c.    Geschlecht des Kindes,
d.    Konfession des Kindes (freiwillige Angabe),
e.    Anschrift des Kindes (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
f.    Stadtteil, in dem das Kind seinen Wohnsitz hat,
g.    Familiensprache des Kindes,
h.    Staatsangehörigkeit des Kindes,
i.    Ob das Kind ein Integrationskind ist,
j.    Ob ein Wechselwunsch vorliegt,
k.    Betreuungsart.

2. Personenbezogene Daten des 1. Erziehungsberechtigten:

a.    Nachname und Vorname der Mutter,
b.    Anschrift der Mutter (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
c.    Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail),
d.    Berufstätigkeit der Mutter,

3. Personenbezogenen Daten des 2. Erziehungsberechtigten:

a.    Nachname und Vorname des Vaters,
b.    Anschrift des Vaters (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
c.    Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail),
d.    Berufstätigkeit des Vaters,

4. Login Daten des zu kontaktierenden Erziehungsberechtigten

Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Kind unter Ziffer V, Nr. 1 lit. a, b, c, g, h erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage nach § 20 KiBiz (Kinderbildungsgesetz NRW).
Die Erhebung der personenbezogenen Daten der Erziehungsberechtigten des Kindes unter den Ziffern V, Nr. 2 lit. a, b, c erfolgt ebenfalls auf der Grundlage des § 20 KiBiz.
Alle übrigen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient folgenden Zwecken:
Vormerkung des Kindes für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung,
der Kontaktaufnahme zwischen der Tageseinrichtung bzw. des Trägers der Tageseinrichtung mit den Eltern/dem Elternteil, der Weitergabe der Daten an das örtlich zuständige Jugendamt sowie
der Weitergabe an anderer Stellen oder Personen, die diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem
Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz) benötigen.
Diese personenbezogenen Daten werden nach Durchführung der zentralen Platzvergabe im laufenden Kalenderjahr gelöscht. Es findet dann ein sog. Datenbereinigungslauf statt. d.h., dass sämtliche Daten für die Registrierung auf der Seite des Kita-Navigators/Tagespflege-Navigators gelöscht werden. Dies erfolgt spätestens zum 31.07. des laufenden Kalenderjahres, in dem das Kind registriert wurde und ihm ein Platz in einer Tageseinrichtung für Kinder zugewiesen wurde.

Konnte einem Kind im Jahr der Registrierung kein Platz in einer Tageseinrichtung zugewiesen werden, so werden durch Wiedervormerkung der Eltern die personenbezogenen Daten für das darauffolgende Kalenderjahr im System erhalten, damit die Eltern nicht erneut die Felder zu den persönlichen Angaben befüllen müssen.

VI. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DS-GVO folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, über deren Verarbeitungszweck und deren Speicherdauer zu erhalten.
2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Dieses Recht umfasst unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

3. Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten bei dem Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies erfolgt allerdings nur dann, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Dies gilt allerdings nur insoweit, als dass dem Löschungsbegehren keine anderen gesetzlichen
Bestimmungen, insbesondere nach Maßgabe des Art. 17 Abs. 3 DS-GVO entgegenstehen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese- von der Speicherung der Daten abgesehen- nur noch mit der Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden.
Wird die Einschränkung aufgehoben, wird die betroffene Person von dem Verantwortlichen hierrüber unterrichtet.

5. Recht auf die Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
Dies gilt nicht, wenn nach Art. 20 Abs. 3 DS-GVO die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6. Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.

7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO
Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Abs. 2 dieser Vorschrift greift.

8. Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung
Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

VII. Aufsichtsbehörde und das Recht zur Beschwerde:

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingerichtet wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

Erklärung für die Nutzung des Kita-Navigators

Der Kita-Navigator ist das Vormerksystem für Kindertageseinrichtungsplätze der Stadt Gladbeck.
Die von Ihnen hier im Rahmen des § 20 Kinderbildungsgesetz (KiBiz) erhobenen personenbezogenen Daten sind lediglich für die gewünschte Vermittlung eines Platzes in einer Kindertageseinrichtung über den Kita-Navigator erforderlich.
Die Daten werden ausschließlich für diesen Zweck genutzt und auf der Datenbank des Kita-Navigators im geschützten Bereich der Stadt Gladbeck gespeichert. Zugriff auf die gespeicherten Daten haben nur die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die gespeicherten Daten werden automatisch nach Ablauf eines Kindergartenjahres gelöscht, sofern das gewünschte Aufnahmedatum in diesem Zeitraum lag oder Ihre Suche nach einem Kindergartenplatz/Tagespflegestelle mit einem Betreuungsvertrag abgeschlossen wurde.
Darüber hinaus ist eine Löschung Ihrer Daten jederzeit möglich, wenn Sie dies wünschen.

Hiermit erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Kita-Navigator erfasst und gespeichert werden.
Weiterhin bestätigen Sie den Erhalt der Datenschutzerklärung.